初步完善后的培訓管理
在步入2015年夏天的第一個月——5月,公司利用生產(chǎn)任務的閑暇之時,同時根據(jù)2015年培訓計劃及GMP對培訓的要求,于2015年5月25日—29日進行了為期5天的集中式培訓,按照培訓課程的內容安排了工作經(jīng)驗豐富的公司領導、同事進行培訓授課,各位培訓授課人也都為本次培訓做了充分的準備,制作了精彩的培訓課件,采用圖片、PPT及過程中穿插案例分析等方式,深入淺出的引導各位員工對專業(yè)知識和企業(yè)文化的認識與理解。
按照以往的培訓慣例,大家都認為培訓就是為了完成任務,就是一個形式化的東西,認為培訓“參加與不參加一個樣,學好學壞一個樣”的消極局面,致使培訓工作開展有一定的困難。往往不能按時、按計劃完成培訓,培訓工作考核又比較少,不能按照文件規(guī)定的要求執(zhí)行,導致培訓工作被動,本次培訓公司領導高度重視,給予了莫大的支持,將全員式的培訓集中進行,提前完成15年培訓計劃中的全員培訓課程,為此,還特別強調了本次培訓、考核嚴格按照《培訓管理規(guī)程》及《培訓考核管理規(guī)程》的要求執(zhí)行,改變以往的培訓、考核(開卷)方式,全部采取閉卷考試,不得查閱資料,培訓過程采用錄像、拍照等方式進行記錄,要讓大家認識到培訓的重要性,更加要明白掌握最基本專業(yè)知識在日常工作中的必要性。
為了讓大家認真對待本次培訓,特意安排了由質量保證部范經(jīng)理進行第一場法律法規(guī)課程的培訓,培訓過程中時刻提醒著大家要認真聽課,還穿插著與大家進行互動,同時培訓管理人員在現(xiàn)場維護課堂紀律,目的是讓大家真正的能重視起內部培訓;從總的培訓情況來看,絕大多數(shù)的員工也都很積級的配合,很認真的聽,但還是有少部分人在玩手機、說話,甚至有些在無告知的情況下擅自離開、代簽到等現(xiàn)象,到考試的時候便見分曉了,真正聽了課做有筆記的做起題來也是得心應手,沒有聽課的,課堂玩手機的到了考試只能是東張西望,等著別人做題,別人做好再抄,這種情況在本次的培訓考試過程中還是存在的。從培訓課堂紀律總體情況而言,只能說相對于以前有很大改善。但還是有一部分員工不能按培訓要求執(zhí)行,尤其是各部門的領導應該起好帶頭作用,做好監(jiān)督工作。
下面就5月份為期5天的培訓及考核情況進行簡單的描述:
25日培訓課程為四個,① 藥品管理法及實施條例(考核合格率為:53.91%),② 衛(wèi)生及微生物知識(考核合格率為:70.53%),另外各區(qū)域操作要求及設備操作、檢驗基本操作技能兩個科目由培訓授課人采用問答形式考核;
26日培訓課程為三個,① 公司管理制度、企業(yè)文化、職業(yè)道德(考核合格率為:70.54%),② 批記錄及輔助記錄填寫規(guī)范及要求(考核合格率為:30.0%),③ 不良反應及質量投訴、召回要求(考核合格率為:84.38%);
27日培訓課程為三個:① 產(chǎn)品工藝規(guī)程(考核合格率為:68.05% ),② 偏差處理及變更控制管理要求(考核合格率為:100.0%),質量檔案管理培訓由授課人采用口頭問答形式考核;
28日培訓課程為四個,生產(chǎn)車間安全生及產(chǎn)設備操作維護、GMP相關法規(guī)、消防及演練+安全知識(外聘)、環(huán)保預案演練,以上四個科目均采用口頭問答形式進行考核;
29日培訓課程為二個:① GMP規(guī)范(考核合格率為:60.98%),潔凈區(qū)操作規(guī)范由授課人采用問答形式考核。
從以上培訓、考核的情況看來,對于全員集體性培訓效果還不是很好,離預期的培訓效果還有很大差距,因此,針對本次的培訓,對于培訓考核不理想的課程,我們發(fā)放書面的學習資料,讓大家進行重新學習,重新安排考試,確保每個員工都能把應掌握的知識掌握好。
目前,《培訓管理規(guī)程》及《培訓管理績效考核操作規(guī)程》雖已生效實施,但在具體執(zhí)行過程中還存在一些問題,還需要我們不斷總結和及時調整。在具體工作上還需要多方面完善,在今后的工作中在培訓管理相關文件的指導下,加強專業(yè)技術培訓,提高專業(yè)技能,做好培訓工作需要大家的共同努力、配合,希望接下來的努力下能使培訓這條道路越走越寬闊,越走越精彩。